Систематизация — самое простое, что можно сделать. Прорыв не в ней

Систематизация нужна, но прорыв не в ней. Регламенты, оргсхема, заместители — это вопрос технологии: сделал раз, второй, третий, и оно работает. Если бы успех зависел от систематизации, он был бы слишком простым. Прорыв случается там, где сильнее становится сам владелец, а не описание его процессов.

Станислав Богданов

Бизнес-коуч для владельцев бизнеса

Люди приходят с одним запросом. Начинаешь разбираться, копать в детали, выяснять факты — и оказывается, что дело совсем в другом.

Чаще всего запрос звучит как «наведи мне порядок». А порядок — это не то, чего человеку на самом деле не хватает.

Систематизация — это вопрос технологии

Описать, что именно вы делаете. Составить регламенты и инструкции. Под каждый пункт сделать аттестацию. Нарисовать оргсхему. И так до инструкции, как мыть посуду, — она тоже кому-то нужна.

Это большая работа, но она предсказуемая. Взял, сделал раз, второй, третий — и оно работает. Тут не нужен талант, тут нужно время и порядок.

То же с заместителями. У каждого руководителя должен быть заместитель, потому что руководители болеют, уезжают в отпуск и не всегда справляются. Это очевидная вещь, и она делается один раз.

Такие вещи — это школа. Первый класс, третий класс. Это надо уметь, как надо уметь читать.

Почему этого мало

Станислав построил несколько десятков таких систем. Приходили в компанию, за три месяца описывали все процессы, собирали обучение, отдавали владельцу — и после этого можно было нанимать сильных людей под готовую структуру.

Потом посмотрели через год. Примерно половина систем уже не работала.

Причина была не в качестве регламентов. Она в том, с кем эту систему строили, — и это отдельный разговор.

Если бы успех зависел от систематизации, он был бы слишком простым.

Где тогда прорыв

К Станиславу не приходят с небольшой идеей: «сейчас зарабатываю десять, хочу двадцать». Это неинтересно, и это решается без него.

Приходят за прорывом. А прорыв случается не там, где появился регламент, а там, где у владельца вернулась сила и внимание — и большие вещи перестали казаться невозможными.

Если систематизация — это третий класс, то работа с владельцем — это высшая математика. Она дольше и вся в деталях, и у каждого владельца она своя.

И ещё раз, чтобы не было путаницы: систематизация нужна. Просто её делают, а не ею гордятся.

Вопросы и ответы

Так систематизация не нужна?
Нужна, и без неё бизнес не вырастает. Речь о другом: это не то место, где случается прорыв. Систематизацию делают — спокойно, по технологии, как ремонт. Просто не стоит ждать, что после неё бизнес прыгнет.
С чего тогда начинать, если в бизнесе хаос?
С систематизации и начинать. Когда процессы не описаны, вы не видите, где именно теряете, — и любой разговор о прорыве будет разговором на ощупь. Порядок в процессах не даёт прорыва, но без него прорыв нечем измерить.
Сколько времени занимает описать процессы?
В консалтинговой компании Станислава на это уходило около трёх месяцев на компанию: процессы, регламенты, инструкции, аттестации, оргсхема. Это долго, но это предсказуемая работа с известным результатом — в отличие от работы с самим владельцем.
Почему тогда система перестаёт работать через год?
Потому что её строили не с тем, кто в компании остаётся. Это отдельная тема, и она разобрана в другой статье: качество регламентов тут ни при чём — важно, кто был архитектором системы.

Разобрать вашу ситуацию лично

Если статья попала в ваше — напишите. Первая встреча — 30 минут онлайн: знакомимся, разбираем ваш запрос и вместе решаем, есть ли смысл работать дальше. Никаких продаж «в лоб».

Пока не готовы к разговору — заберите бесплатную главу книги «Ясность»

Обязателен только email — остальное по желанию.

Например: «Владею производственной компанией, 40 человек. Выручка растёт, а прибыль стоит. Хочу понять, что мешает и куда двигаться».