Чому власник тямить у бухгалтерії, але не розбирається у фінансах

Бо у фінансах немає зовнішнього контролера. У бухгалтерії за вами дивиться податкова, у виробництві — споживач, у продажах тисне ринок. Помилку там видно одразу. А у фінансах вас ніхто не сварить і не штрафує, крім вас самих. Тому провал у цій області росте роками й непомітно.

Станіслав Богданов

Бізнес-коуч для власників бізнесу

Подивіться, як улаштовані інші області бізнесу. У кожної є свій зовнішній контролер, який не дає вам розслабитися.

  • У бухгалтерії контролює податкова. Не розбираєшся — платиш зайві податки й отримуєш штрафи.
  • У виробництві контролює споживач. Неякісний продукт — втрачений клієнт.
  • У продажах тисне ринок. Не купують — відчуваєш одразу.

А тепер питання: хто контролює вас у фінансах?

Ніхто. Там немає зовнішнього тиску. Ніхто не свариться, ніхто не штрафує, ніхто не приходить із перевіркою. Крім вас самих.

Фінанси схожі на печінку. Вона не болить — але може вбити.

Саме тому провал у фінансах росте роками й непомітно. Він не кричить. Він просто тихо забирає результат.

Як це виглядає зсередини

Наливати воду в діряве відро — ось так виглядає бізнес без фінансів. Ви працюєте, вкладаєте, запускаєте нове. А результат мізерний або нульовий.

І найнеприємніше: ви не бачите, де саме витікає. Дірка не позначена. Її можна знайти тільки за цифрами, а цифр немає.

Чому цілі залишаються гаслами

Я спілкуюся з багатьма підприємцями, і більшість розповідає мені про свої цілі та задачі. Але найчастіше це схоже на гасла.

Бо коли питаєш про покроковий план — як саме вони збираються цього досягти або хоча б який наступний крок мають зробити, — люди зависають.

Зрозуміло, що говорити гаслами простіше. Але для більшості реальних задач потрібні фінанси. Хочете когось найняти — потрібні фінанси. Відкрити офіс — фінанси. Купити обладнання — фінанси. Запустити рекламу — теж фінанси.

Планувати треба від грошей

Отже, перше, що ми маємо планувати, — це фінанси. І вже виходячи з них планувати задачі, а не навпаки.

Порядок такий. Спочатку план продажів, який ставить керівник. З нього формується план витрат, потрібний, щоб цього плану досягти. І план прибутку, прив'язаний до витрат.

Якщо підприємець цього не розуміє, він просто планує задачі, які в теорії важливі, потрібні й корисні. Але вони відірвані від реальності — під ними немає жодної фінансової обґрунтованості. Тому й залишаються планами.

Немає сенсу планувати, який диван купити в передпокій, не маючи плану квартири й не знаючи розмірів передпокою.

З чого почати

  1. Візьміть найближчу ціль, яку ви вже кілька місяців називаєте вголос і не рухаєте.
  2. Запишіть, скільки грошей потрібно, щоб зробити перший крок. Не всю ціль — саме перший крок.
  3. Подивіться, звідки ці гроші беруться: з поточного обороту, з відкладеного чи їх немає.
  4. Якщо їх немає — ціль поки що гасло, і чесніше визнати це, ніж носити її у планах ще пів року.
  5. Якщо є — поставте дату, до якої вони будуть виділені. Ось із цього моменту ціль і стає задачею.

Питання та відповіді

Хіба бухгалтерія й фінанси — не одне й те саме?
Ні. Бухгалтерія відповідає на питання держави: скільки нарахувати й заплатити. Фінанси відповідають на ваші питання: скільки залишиться, коли й на що вистачить. Можна ідеально вести бухгалтерію і при цьому не знати, чи є в компанії гроші.
Чому цілі перетворюються на гасла?
Бо під ними немає грошей. Найняти, відкрити, купити обладнання, запустити рекламу — усе це впирається у фінанси. Якщо спершу поставити задачі, а гроші рахувати потім, задачі так і залишаться планами.
З чого почати, якщо фінансів у компанії просто немає як функції?
З порядку планування. Спершу план продажів, з нього план витрат, з них план прибутку. Не навпаки. Це ще не облік, але це вже те, що не дає цілям відірватися від реальності.
Скільки часу це забирає?
Менше, ніж здається, — і значно менше, ніж коштує його відсутність. Головна витрата тут разова: розібратися. Далі це стає короткою регулярною роботою.

Розібрати вашу ситуацію особисто

Якщо стаття влучила у ваше — напишіть. Перша зустріч — 30 хвилин онлайн: знайомимось, розбираємо ваш запит і разом вирішуємо, чи є сенс працювати далі. Жодних продажів «в лоб».

Поки не готові до розмови — заберіть безкоштовну главу книги «Ясність»

Обов’язковий лише email — решту заповнюй за бажанням.

Наприклад: «Володію виробничою компанією, 40 людей. Виручка зростає, а прибуток стоїть. Хочу зрозуміти, що заважає і куди рухатися».