Заморожені гроші на складі: за що платити закупнику
Не за оборот. Оборот вигідно нарощувати великими партіями, а великі партії — це заморожені гроші на складі. Платити треба за швидкість обороту товару, за частку залишків, які не продалися, і за умови від постачальників. Тоді інтерес закупника збігається з інтересом бізнесу.

Станіслав Богданов
Бізнес-коуч для власників бізнесу
Нещодавно до мене звернувся товариш за консультацією. Він постачає техніку іншим компаніям, і в нього є закупник, незадоволений своєю зарплатою.
Закупник просить відсоток від обороту. Товариш, звісно, дивується — і питає, який показник поставити закупнику й як змінити схему нарахування.
Почніть із продукту посади
У кожної посади є свій продукт — цінний кінцевий результат. Те, за що людина насправді отримує гроші.
Який продукт у закупника? На перший погляд — потрібні товари на складі. Але тут є нюанс, і саме в ньому вся справа.
- Закупнику простіше, коли він закуповує великими партіями й більше нічого не робить.
- Підприємцю вигідніше, коли в нього висока швидкість обороту товару.
Непродані товарні залишки — це заморожені гроші. Якщо товар вийшов із моди, втратив актуальність або просто не продається, це прямі збитки.
Як закупник взагалі впливає на гроші
Перше — швидкістю обороту товару. Якщо зараз оборот 60 днів, то все, що є на складі, продається раз на два місяці. Але можна забезпечити 15 днів, а в деяких нішах навіть 7.
Друге — умовами розрахунків із постачальниками. Якщо у вас є відстрочки платежів, ви працюєте не на своїх грошах, а на грошах постачальника. Чим довша відстрочка й більша кредитна лінія, тим менше потрібно власних грошей.
П'ять показників замість відсотка від обороту
- Швидкість обороту товару на складі. Чим швидше продається, тим менше грошей заморожено. Закупник впливає на це так: купує частіше, але меншими партіями, і домовляється про ціну не за партію, а за обсяг на квартал.
- Частка товарних залишків, не проданих за визначений строк. Наприклад, скільки товару не продано за 60 днів. Чим менша ця частка, тим краще.
- Транспортні витрати на доставку. Закупник вирішує, якими логістичними послугами користуватися, і це прямо впливає на прибуток.
- Швидкість постачання товару на склад. Час від замовлення менеджером до надходження на склад.
- Умови від постачальників: наявність кредитних ліній, довжина й величина відстрочок, гнучкість умов постачання.
За кожен із цих показників закупник може отримувати невелику премію, але в сумі це виходить досить високий бонус.
Такий підхід балансує інтереси бізнесу й співробітника: закупник починає враховувати реальну економіку компанії.
Питання та відповіді
- Чому відсоток від обороту не підходить?
- Бо закупнику вигідно брати великими партіями: оборот виріс, роботи менше. А для компанії ця партія — гроші, які лежать на складі й не працюють. Винагорода тягне людину рівно в протилежний від вашого інтересу бік.
- Що таке продукт посади?
- Цінний кінцевий результат, за який людина насправді отримує гроші. У закупника на перший погляд це потрібні товари на складі. Насправді — потрібні товари в потрібній кількості, тобто швидкість обороту капіталу.
- П'ять показників — це не забагато для однієї людини?
- За кожен окремо ставиться невелика премія, а в сумі виходить відчутний бонус. Людині не треба тримати в голові п'ять цілей одразу — вона просто бачить, що всі вони про одне: щоб гроші не лежали.
- А якщо постачальники не дають відстрочок?
- Це теж робота закупника, і її теж видно в показниках. Наявність кредитних ліній, довжина відстрочки та гнучкість умов — результат домовленостей, а не даність ринку.
Розібрати вашу ситуацію особисто
Якщо стаття влучила у ваше — напишіть. Перша зустріч — 30 хвилин онлайн: знайомимось, розбираємо ваш запит і разом вирішуємо, чи є сенс працювати далі. Жодних продажів «в лоб».
Поки не готові до розмови — заберіть безкоштовну главу книги «Ясність»
Читати далі
- Чому власник тямить у бухгалтерії, але не розбирається у фінансахЧому фінанси — єдина область бізнесу без зовнішнього тиску, як це виглядає зсередини і чому цілі власника залишаються гаслами.
- Не вір, а перевір: рішення на поганих данихЧому власники ухвалюють рішення за відчуттями, як шукати брехню всередині проблеми і навіщо вибірково перевіряти свій бізнес особисто.
- Чому власник не має права не розбиратися у фінансахСкільки часу насправді треба на фінанси, де закінчується робота фінансиста і чому обійти цю тему не вийде — обійдете через касові розриви.