Когда собственник может выводить деньги из бизнеса и сколько

Вопрос, на котором спотыкаются даже прибыльные компании: сколько собственник может забрать себе и когда. Ответ прост в формулировке и труден на практике — столько, сколько компании не нужно.

Что такое свободные деньги

Свободные деньги — это деньги, которые не нужны вам для поддержания платёжеспособности. Не «то, что лежит на счёте». Остаток на счёте может быть весь до копейки занят платежами, которые наступят через две недели.

А как узнать, сколько именно не нужно? Только из прогноза. Если вы видите хотя бы квартал вперёд и знаете свой резерв, вы видите: в следующем месяце можно вывести столько-то, потому что эти деньги нам не понадобятся. Всё остальное — гадание.

Почему прибыльные компании не платят собственнику

У меня был клиент: сотни работников, миллион оборота. За год не вывели ничего. Ни гривны.

Логика была такая: отработаем год, посмотрим на остатки и выведем свободные деньги на дивиденды. Отработали. Свободных денег не оказалось.

Причина не в том, что компания плохая. Причина в том, что решение откладывали на конец периода, а к концу периода деньги всегда находят, куда уйти. Без прогноза собственник не знает, понадобится ли эта сумма через месяц, и реагирует на любую одинаково: пусть полежит.

Многие компании не выводят деньги не потому, что их нет. А потому, что нет уверенности в платёжеспособности.

Фонды: разложить до того, как понадобилось

Когда я говорю «фонды», я не об инвестициях. Я о внутреннем распределении: фонд развития компании, резервный фонд, фонд зарплаты, фонд маркетинга.

Смысл не в отдельных банковских счетах — хотя так нагляднее. Смысл в том, что вы заранее решили, сколько и на что идёт. И когда наступает трудный месяц, вы не берёте деньги из развития, чтобы закрыть зарплату, — потому что у этих денег уже есть имя.

Порядок действий

Он вытекает из семи принципов платёжеспособности, но здесь нужны только три из них.

1. Прогноз поступлений и расходов хотя бы на квартал вперёд. Без него дальше идти нет смысла.
2. Резерв отложен и неприкосновенен. Это не «остаток», это отдельная сумма, которую вы себе пообещали не трогать.
3. Всё, что остаётся сверх этого, — свободные деньги. Их можно выводить, не оглядываясь.

И тогда вы видите не одну цифру на конец года, а картину по месяцам: сколько можно вывести на себя, сколько вложить в развитие, сколько отложить дополнительно, кому выплатить премии.

О налогах — коротко и честно

На выступлениях меня всегда спрашивают, как выводить выгоднее: зарплатой или дивидендами. Ответ зависит от страны, формы бизнеса и конкретной ситуации, и давать его с общей сцены было бы безответственно.

Скажу только то, что видел: собственники часто откладывают это решение годами, потому что оно кажется сложным. И пока оно отложено, деньги лежат в компании и постепенно находят, куда уйти. Вопрос «как выгоднее» стоит одного разговора с вашим бухгалтером или налоговым консультантом — а вот вопрос «сколько вообще можно» решается вашим прогнозом, и здесь вам никто не поможет, кроме вас.