Четырнадцать шагов, чтобы закрыть одну вакансию
Минимум четыре месяца, если всё пойдёт как по маслу с первого раза. Если нет — пять-шесть. Полный цикл это четырнадцать шагов: от описания того, кто нужен, до программы обучения. Пропуск любого шага превращает наём в работу ради работы.
Станислав Богданов
Бизнес-коуч для владельцев бизнеса
Я консультировал компанию в закрытии вакансии на руководящую должность. Вот что получилось по таймингу — сколько времени компании придётся потратить на каждый шаг.
| Шаг | Время |
|---|---|
| 1. Определиться, кто именно нам нужен. Как можно подробнее — есть технология, как это делать | до 2 часов |
| 2. Понять, на что клюют эти люди. Что важно для них и что важно для нас | 1 час |
| 3. Составить уместное, а не банальное объявление — с учётом наживки и вызова | 2 часа |
| 4. Найти релевантные каналы и разместить вакансию. Найти ту реку, где эта рыба водится | 4 часа |
| 5. Разработать анкету именно под этих кандидатов | 2 часа |
| 6. Собрать и изучить анкеты из откликов | 4 часа |
| 7. Назначить и провести интервью по релевантным анкетам | около 10 часов |
| 8. Провести тестирование на личные качества, чтобы не покупать кота в мешке | 2 часа |
| 9. Навести справки с прошлых мест работы — здесь тоже есть технология | 4 часа |
| 10. Определить испытательный срок и показатели на него | 1 час |
| 11. Проверить прохождение срока: первая неделя, затем первый, второй и третий месяц | 4 часа |
| 12. Определить идеальную картину на 3, 6, 9 и 12 месяцев — чтобы ожидания совпали | 1 час |
| 13. Написать программу обучения или собрать её из имеющихся материалов | 15–20 часов |
| 14. Составить программу усиления, если нужна | 3 часа |
Сколько это выходит вместе
Весь цикл работы — минимум четыре месяца. Это если всё пойдёт как по маслу с первого раза. А если нет, то пять-шесть. И всё это на одну-единственную вакансию.
Если сложить часы из списка, выходит около шестидесяти. Но растянуты они именно на месяцы — потому что между шагами вы ждёте людей: пока откликнутся, пока заполнят анкету, пока найдут время на разговор, пока прежний работодатель перезвонит.
Почему нельзя пропустить ничего
Пропуск любого шага — это как не зашить разрез на теле после операции.
То есть пропускать нельзя ничего, если мы не хотим делать работу ради работы, а нам нужен результат.
И вот для чего этот список полезен на самом деле. Он переводит наём из «надо кого-то найти» в видимую работу с объёмом и сроком. А с видимой работой уже можно решать: делать самому, поручить кому-то внутри или купить снаружи.
Вопросы и ответы
- Почему так долго?
- Потому что между шагами вы ждёте людей: пока откликнутся, пока заполнят анкету, пока найдут время на интервью, пока прежний работодатель перезвонит. Самой работы здесь около шестидесяти часов, но растянуты они на месяцы.
- Можно ли пропустить часть шагов?
- Можно, и именно так и делают — а потом удивляются результату. Пропустить шаг — это как не зашить разрез после операции: формально всё сделано, а результата нет.
- Какой шаг самый долгий?
- Программа обучения: пятнадцать-двадцать часов. Это самый большой отдельный расход в списке, и он же чаще всего выпадает — именно поэтому новые люди учатся плавать в шторм и изобретают велосипед.
- Это реально делать самому?
- Реально, если вы понимаете стоимость своего времени и стоимость открытой вакансии. Часто оказывается, что самостоятельный наём стоит дороже наёмного рекрутера — просто эти расходы нигде не записаны.
Разобрать вашу ситуацию лично
Если статья попала в ваше — напишите. Первая встреча — 30 минут онлайн: знакомимся, разбираем ваш запрос и вместе решаем, есть ли смысл работать дальше. Никаких продаж «в лоб».
Пока не готовы к разговору — заберите бесплатную главу книги «Ясность»
Читать дальше
- Сколько стоит ненанятый сотрудникКак посчитать стоимость незакрытой вакансии, почему за наём обычного сотрудника платят тысячи долларов и почему оборудование окупают годами, а человека — месяцами.
- Делайте других правыми: принцип, который меняет управление людьмиЧто такое правота и почему она напрямую связана с потенциалом человека, два способа внедрять регламенты и один вопрос, который стоит возвращать сотрудникам.
- Лучше с умным потерять, чем с дураком найтиТри истории о дорогих ошибках с людьми, почему «не тот человек на правильном посту» — самый частый корень проблем и как этим пользоваться при принятии решений.