Говорите так, чтобы понял даже тот, кто не выспался

Потому что в разговоре не расставлены точки над «и»: непонятны сроки, исполнители и следующие шаги, а ещё вы не убедились, что человек вас понял. Лучшее, что можно сделать в конце, — спросить, что именно собеседник понял и какой его следующий шаг.

Станислав Богданов

Бизнес-коуч для владельцев бизнеса

Самый важный инструмент в жизни любого человека — это общение. Это то, чему почти нигде не учат. Странно, не правда ли? Нужно это всем, а учат этому мало и плохо.

Есть один очень мощный аспект в общении с кем угодно.

Общаться так, чтобы тебя понял даже человек невысокого ума, невыспавшийся, уставший и в плохом состоянии.

Если даже такой человек тебя поймёт, значит, есть вероятность, что твои договорённости будут достигнуты. И это правило вполне применимо к тому, как ставить задачи другим, как договариваться, как расставлять точки над «и» — в общении, в планировании, в управлении проектами и в работе в целом.

Что происходит, когда точки не расставлены

Если мы позволяем себе пространное общение, в котором:

  • не расставлены точки над «и»;
  • непонятны сроки;
  • непонятны исполнители;
  • непонятны следующие шаги;
  • мы не удостоверились, что человек, которому доносим идею, нас понял, —

то, скорее всего, эта задача не будет выполнена. Такое наблюдение из жизни.

Почему так выходит

Общаясь с человеком, мы не знаем, где его мысли сейчас блуждают и что его по-настоящему беспокоит.

Вопросы и ответы

Разве нужно говорить упрощённо с умными людьми?
Дело не в уме собеседника. Вы не знаете, где сейчас блуждают его мысли и что его на самом деле беспокоит. Речь, понятная уставшему человеку, понятна всем — а обратное неверно.
Какие три вопроса задавать в конце разговора?
Что именно вы поняли? Что вы будете с этим делать? Какой ваш следующий шаг? Ответы на них показывают, существует ли договорённость на самом деле или она только в вашей голове.
Это не будет выглядеть как недоверие?
Нет, если спрашивать о содержании, а не о добросовестности. «Что именно вы поняли» — это о качестве моего объяснения, а не о вашей внимательности. Так это и стоит произносить.
Что должно быть прояснено обязательно?
Сроки, исполнители, следующие шаги и то, как вы узнаете, что сделано. Если хотя бы одно из этого осталось приблизительным, приблизительным будет и результат.

Разобрать вашу ситуацию лично

Если статья попала в ваше — напишите. Первая встреча — 30 минут онлайн: знакомимся, разбираем ваш запрос и вместе решаем, есть ли смысл работать дальше. Никаких продаж «в лоб».

Пока не готовы к разговору — заберите бесплатную главу книги «Ясность»

Обязателен только email — остальное по желанию.

Например: «Владею производственной компанией, 40 человек. Выручка растёт, а прибыль стоит. Хочу понять, что мешает и куда двигаться».