Правила, которые выполняют без контроля
Спрашивать, а не объяснять. Спросите команду, где правил не хватает и как должно быть идеально, — люди скажут сами. Запишите их словами, вернитесь и сверьте. Правило, в создании которого человек участвовал, он считает правильным, а правильное делают и тогда, когда никто не смотрит.

Станислав Богданов
Бизнес-коуч для владельцев бизнеса
Обычный путь выглядит так: я придумал правило, собрал людей и объяснил. Через неделю смотрю — не выполняют.
Приказы не работают. Люди не винтики, и прийти со словами «теперь будет так» — это кратчайший путь к тому, что правило будет существовать только на бумаге.
А если приказы не работают, что остаётся? Остаётся договариваться.
Спрашивать, а не объявлять
Прежде чем вводить любое правило, я иду к команде. Всё держится на двух первых вопросах, остальное — техническая часть.
- В каких местах нам не хватает нормальных правил? Где постоянно что-то ломается?
- Хорошо, а как должно быть идеально? Как этот процесс должен был бы происходить?
- Записать ответы их словами, а не своими.
- Вернуться с готовым регламентом: «вот то, что вы сказали?»
- Услышать «да, только чуть иначе» — и поправить на месте.
После этого правило можно объявлять законом. Но объявляете вы не свою выдумку, а то, что люди только что сами и описали.
Почему объяснение держится хуже
Объяснение тоже работает. Просто очень недолго: человек согласился головой, а через две недели остался один с неудобным правилом и без причины его соблюдать.
Поэтому я лучше спрошу. «У нас есть такое правило. Вы согласны или нет? Почему это для вас работает? А если будет вот так? А если так?»
Чтобы иметь уважение и согласие людей, с ними надо советоваться.
И если человек не согласен — это тоже результат. Значит, есть о чём договариваться, и лучше узнать об этом сейчас, а не через месяц по сорванной задаче.
Ради чего всё это
Представьте обёртку от мороженого. Вы не бросите её просто здесь. Даже если мороженое потекло и рука липкая, вы донесёте её до урны, а потом ещё поищете салфетку.
Вас никто не контролирует. Может быть ночь и пустая улица. Вы делаете так, потому что считаете это правильным.
В компании то же самое. Можно создать правила, которые люди считают правильными, — и тогда их выполняют, когда никто не смотрит. Это и есть управление. Альтернатива — давить, угрожать и менять людей.
Вопросы и ответы
- А если человек не знает, как должно быть?
- Тогда спрашивает руководитель — и не «как правильно», а «а если было бы вот так, стало бы лучше?». Человек редко может описать идеальный процесс с нуля, зато почти всегда может сказать, лучше стало или хуже.
- Разве это не значит, что правила пишут сотрудники?
- Правила пишете вы. Сотрудники дают материал: где ломается и как должно было бы работать. Разница в том, что они узнают в готовом регламенте свои слова, а не чужую выдумку.
- Что делать, если предложили то, что мне не подходит?
- Сказать прямо, почему не подходит, и договариваться дальше. Согласие — это не «сделаем, как скажет команда», это общее решение. Но если вы спрашиваете и потом молча делаете по-своему, в следующий раз вам просто ничего не скажут.
- Сколько это занимает времени?
- Больше, чем объявить правило на планёрке. Но объявленное правило приходится потом контролировать каждую неделю, а принятое — нет. Время тратится один раз, а не еженедельно.
Разобрать вашу ситуацию лично
Если статья попала в ваше — напишите. Первая встреча — 30 минут онлайн: знакомимся, разбираем ваш запрос и вместе решаем, есть ли смысл работать дальше. Никаких продаж «в лоб».
Пока не готовы к разговору — заберите бесплатную главу книги «Ясность»
Читать дальше
- Заместитель у каждого руководителя — и это не вторая зарплатаПочему направление останавливается вместе с руководителем, как устроен кадровый резерв и почему заместитель — это не вторая зарплата, а подготовленный человек.
- Чем малый бизнес перебивает GoogleПочему «не могу платить как корпорация» — неправильно поставленный вопрос, что большая компания дать не может и кому ваш бизнес не подойдёт.
- PR — это делать добрые дела известнымиЧем PR отличается от хвастовства, почему молчание о хорошем стоит вам сильных кандидатов и два вопроса, ответы на которые стоит поставить в начало вакансии.