Чотирнадцять кроків, щоб закрити одну вакансію
Мінімум чотири місяці, якщо все піде як по маслу з першого разу. Якщо ні — п'ять-шість. Повний цикл це чотирнадцять кроків: від опису того, хто потрібен, до програми навчання. Пропуск будь-якого кроку перетворює найм на роботу заради роботи.
Станіслав Богданов
Бізнес-коуч для власників бізнесу
Я консультував компанію в закритті вакансії на керівну посаду. Ось що вийшло за таймінгом — скільки часу компанії доведеться витратити на кожен крок.
| Крок | Час |
|---|---|
| 1. Визначитися, хто саме нам потрібен. Якомога детальніше — є технологія, як це робити | до 2 годин |
| 2. Зрозуміти, на що клюють ці люди. Що важливо для них і що важливо для нас | 1 година |
| 3. Скласти доречне, а не банальне оголошення — з урахуванням наживки й виклику | 2 години |
| 4. Знайти релевантні канали й розмістити вакансію. Знайти ту річку, де ця риба водиться | 4 години |
| 5. Розробити анкету саме під цих кандидатів | 2 години |
| 6. Зібрати й вивчити анкети з відгуків | 4 години |
| 7. Призначити й провести інтерв'ю по релевантних анкетах | близько 10 годин |
| 8. Провести тестування на особисті якості, щоб не купувати кота в мішку | 2 години |
| 9. Навести довідки з попередніх місць роботи — тут теж є технологія | 4 години |
| 10. Визначити випробувальний строк і показники на нього | 1 година |
| 11. Перевірити проходження строку: перший тиждень, потім перший, другий і третій місяць | 4 години |
| 12. Визначити ідеальну картину на 3, 6, 9 і 12 місяців — щоб очікування збіглися | 1 година |
| 13. Написати програму навчання або зібрати її з наявних матеріалів | 15–20 годин |
| 14. Скласти програму посилення, якщо потрібна | 3 години |
Скільки це виходить разом
Весь цикл роботи — мінімум чотири місяці. Це якщо все піде як по маслу з першого разу. А якщо ні, то п'ять-шість. І все це на одну-єдину вакансію.
Якщо скласти години зі списку, виходить близько шістдесяти. Але розтягнуті вони саме на місяці — бо між кроками ви чекаєте людей: поки відгукнуться, поки заповнять анкету, поки знайдуть час на розмову, поки колишній роботодавець передзвонить.
Чому не можна пропустити нічого
Пропуск будь-якого кроку — це як не зашити розріз на тілі після операції.
Тобто пропускати не можна нічого, якщо ми не хочемо робити роботу заради роботи, а нам потрібен результат.
І ось для чого цей список насправді корисний. Він переводить найм із «треба когось знайти» у видиму роботу з обсягом і строком. А з видимою роботою вже можна вирішувати: робити самому, доручити комусь усередині чи купити зовні.
Питання та відповіді
- Чому так довго?
- Бо між кроками ви чекаєте людей: поки відгукнуться, поки заповнять анкету, поки знайдуть час на інтерв'ю, поки колишній роботодавець передзвонить. Самої роботи тут близько шістдесяти годин, але розтягнуті вони на місяці.
- Чи можна пропустити частину кроків?
- Можна, і саме так і роблять — а потім дивуються результату. Пропустити крок — це як не зашити розріз після операції: формально все зроблено, а результату немає.
- Який крок найдовший?
- Програма навчання: п'ятнадцять-двадцять годин. Це найбільша окрема витрата в списку, і вона ж найчастіше випадає — саме тому нові люди вчаться плавати в шторм і винаходять велосипед.
- Це реально робити самому?
- Реально, якщо ви розумієте вартість свого часу і вартість відкритої вакансії. Часто виявляється, що самостійний найм коштує дорожче за найманого рекрутера — просто ці витрати ніде не записані.
Розібрати вашу ситуацію особисто
Якщо стаття влучила у ваше — напишіть. Перша зустріч — 30 хвилин онлайн: знайомимось, розбираємо ваш запит і разом вирішуємо, чи є сенс працювати далі. Жодних продажів «в лоб».
Поки не готові до розмови — заберіть безкоштовну главу книги «Ясність»
Читати далі
- Скільки коштує ненайнятий співробітникЯк порахувати вартість незакритої вакансії, чому за найм звичайного співробітника платять тисячі доларів і чому обладнання окуповують роками, а людину — місяцями.
- Робіть інших правими: принцип, який змінює керування людьмиЩо таке правота і чому вона напряму пов'язана з потенціалом людини, два способи впроваджувати регламенти й одне питання, яке варто повертати співробітникам.
- Краще з розумним втратити, ніж із дурним знайтиТри історії про дорогі помилки з людьми, чому «не та людина на правильній посаді» — найчастіший корінь проблем і як цим користуватися при ухваленні рішень.