Ми даємо співробітникам дані, а думаємо, що даємо знання

Бо ми дали їм дані, а не знання. Знання — це впевненість, що я зможу щось зробити. Якщо людина сто разів бачила, як це робиться, але сама не може — у неї є дані й немає знань. І окремо: відповідальність не передається під тиском, людина має прийняти її сама.

Станіслав Богданов

Бізнес-коуч для власників бізнесу

Ми беремо на роботу співробітників. У моїх компаніях це переважно посади, де люди контактують із клієнтами. Але співробітники не завжди працюють так, як мені потрібно. Чи можна вважати їх безвідповідальними?

Я звернувся до визначення слова «відповідальність». Одне з визначень каже, що відповідальність — це здатність відчувати себе причиною події.

Якщо я не впорався з керуванням автомобілем узимку, то не «комунальники такі погані, не почистили дороги», а я недостатньо хороший водій. Не в мене поганий автомобіль, а я недостатньо хороший водій.

Що ж, тоді і за те, що співробітники працюють не так, як мені хочеться, відповідальний теж я. Я причина цього.

Чому вимога не працює

Для того щоб людина вирішила бути відповідальною за щось, їй необхідно подолати ідею про те, що її примушують до відповідальності.

Що це означає? Що з-під палиці людям не можна передати відповідальність. Повноваження передати можна, і їх беруть із задоволенням. А відповідальність людина має прийняти сама. Причому в неї не повинно бути ідеї, що її до цієї відповідальності примушують.

Як це зробити? Через спілкування. Треба передати знання про те, чому та ділянка, яку довірили співробітникові, важлива і як він у ній може бути причиною, а не наслідком.

А що таке знання

Якщо в мене на столі лежить медичний словник, чи є в мене знання з медицини?

Чи можна вилікуватися за медичною енциклопедією? Можна. Але можна й померти від друкарської помилки.

Знання — це не дані. Знання — це впевненість, що я зможу щось зробити.

Наприклад, керувати машиною на ожеледиці й не потрапити в аварію. Якщо я сто разів бачив, як це робиться, але не можу зробити сам, — значить, у мене є дані, але немає знань.

І тепер про співробітників

Повернімося до тих, хто не дотримується сценаріїв спілкування з клієнтами. Ми їх навчаємо, а вони не роблять так, як ми навчаємо.

Очевидно, що навчаємо ми їх не так. Адже хлопці вони не дурні. Ми даємо їм усоте дані, але не знання.

Знання — це якщо ми допоможемо зрозуміти, як застосувати ці дані, чому вони реально працюють, потренуватися, досягти результату й закріпити його в роботі.

Висновок: треба самому бути причиною і допомагати бути причиною іншим. Свобода волі вища за почуття обов'язку. Якщо ми хочемо чогось домогтися, потрібно, щоб людина сама вирішила це зробити. Тоді вона зробить це з увімкненою головою й повною відповідальністю, а не тому, що ми на неї тиснемо.

Питання та відповіді

Чим знання відрізняються від даних?
Дані — це те, що вам сказали. Знання — це впевненість, що ви зможете це зробити. Якщо ви сто разів бачили, як керують машиною на ожеледиці, але самі не можете — у вас дані, а не знання.
Чому не можна просто зобов'язати людину відповідати за ділянку?
Бо повноваження передаються, а відповідальність людина приймає сама. Поки в неї є ідея, що її до відповідальності примушують, вона цю відповідальність не візьме — і формально погодиться, а фактично ні.
Як тоді передати відповідальність?
Через спілкування. Треба передати знання про те, чому доручена ділянка важлива і як людина може бути в ній причиною, а не наслідком. Не вимогу, а розуміння.
Що робити, якщо навчали вже сто разів?
Змінювати не кількість повторів, а спосіб. Допомогти зрозуміти, як застосувати, чому це реально працює, дати потренуватися, дійти до результату й закріпити його в роботі. Сто перший переказ даних нічого не змінить.

Розібрати вашу ситуацію особисто

Якщо стаття влучила у ваше — напишіть. Перша зустріч — 30 хвилин онлайн: знайомимось, розбираємо ваш запит і разом вирішуємо, чи є сенс працювати далі. Жодних продажів «в лоб».

Поки не готові до розмови — заберіть безкоштовну главу книги «Ясність»

Обов’язковий лише email — решту заповнюй за бажанням.

Наприклад: «Володію виробничою компанією, 40 людей. Виручка зростає, а прибуток стоїть. Хочу зрозуміти, що заважає і куди рухатися».